2012-01-11 Zápis z jednání VV
15. 1. 2015
Zápis z jednání Výkonného výboru ESBC CZ dne 11.01.2012
Místo konání: Olšanská 7, Praha 3
Přítomni:
M.Soušek, P.Havel, St.Zeidler, J.Navrátilová, P.Mráček
Program jednání:
- Valná hromada 2011 - výsledky
- Mimořádná (opakovaná) Valná hromada 2011 - výsledky
- Předat oba zápisy z VH na MV, zveřejnit na www stránkách
- Jednání VV 16.12.2011
- Volba předsedy a místopředsedy VV
- Jednání VV – jak často, Zápisy (konkrétně včetně plnění – neplnění úkolů)
- Kdo co bude dělat (okruhy)
- Zapojení Moravy – Ing. Igor Láník (projednáno), forma??
- Účetnictví 2011 – stav, dokončení, vypracování ročních závěrek, atd.
- Razítka – inventura
- Běžný účet – bankovnictví, platební karta, podpisová práva
- Sponzorské dary – rozhodnutí o motivačních odměnách (20% ?)
- Odznaky od Petra Firka, odměna 1.000 Kč Mílovi Šolcovi
- Sponzorské dary z roku 2011 (Blansko)
- Odměňování členů VV – turnaje ap.
- Sponzoři ESBC pro rok 2012
- Zveřejnit sponzory na www stránkách, informovat hráče v rámci Propozic nebo článku
- Předat fotoaparáty od sponzora Olympus mju 700: 3 kusy
- Dořešit nedoplatky (členské poplatky 2011, SBL 2011) a členské poplatky 2012
- Výroční turnaj pro členy ESBC CZ, cca prosinec 2012
- MČR Seniorů 2012 – osobní účast, všem hráčům předat pozvánku do ESBC CZ, zpracovat letáček a pozvánku
- ME Seniorů 2012 – Švédsko: informace, termíny, přihlášky
- Odznáčky na ME Švédsko, výroba
- Podpora ESBC CZ a našich akcí
- Ostatní, diskuze
Zápis z průběhu jednání:
(všude a vždy k jednotlivým bodům: co dohodnuto, kdo to udělá, termín provedení)
- Řádná Valná hromada 2011- schválen zápis z VH
- Mimořádná (opakovaná) Valná hromada 2011- schválen zápis z opakované VH
- Předat oba zápisy z VH a nové schválené znění stanov ESBC CZ na MVČR-předseda VV – do 31.1.2012, zveřejnit na www stránkách
Kdo: M. Soušek Termín: do 31.1.2012
- Jednání VV 16.12.2011 - schválen zápis – zveřejnit na www stránkách
Kdo: M. Soušek Termín: do 31.1.2012
- Volba předsedy a místopředsedy VV - předsedou zvolen Milan Soušek, místopředsedou zvolen Stanislav Zeidler.
- Jednání VV – budou se konat podle potřeby (min.2x ročně)
- Schváleno rozdělení povinností: P. Havel – tuzemské akce ESBC CZ, J. Navrátilová – administrativa, sekretářka, pokladna, Petr Mráček – zahraniční vztahy a kontakty
- Schválen kontaktní a organizační pracovník VV pro Moravu – Ing. Igor Láník (s jeho předchozím souhlasem)
- Účetnictví 2011 – pro zpracování za rok 2011 přijata a schválena nabídka účetního pana Stanislava Matouška. Dokončit kompletní účetnictví 2011. Následně předat výstupy a uzávěrky členům VV a následně státním orgánům, kam je třeba.
Kdo: J. Navrátilová Termín: do konce února 2012
- Inventura starých razítek – J. Navrátilová (č.1)- má u sebe pro potřeby zpracování účetnictví, M. Soušek odevzdal J. Navrátilové razítko č.2, razítko č.3 má u sebe P.Firek (předcházející předseda Rady ESBC CZ) - M. Soušek ho bude kontaktovat, aby razítko č.3 vrátil do rukou VV – do 31.1.2012, zhotovení nových očíslovaných razítek pro členy VV ESBC CZ (3 kusy)
Kdo: M. Soušek Termín: do 31.1.2012
- Přístup a nakládání s běžným účtem ESBC CZ bylo rozšířeno na 2 členy VV ESBC CZ – M. Soušek a J. Navrátilová (rozšíření podpisových práv, internetové bankovnictví, platební karta)
Kdo: M. Soušek, J. Navrátilová Termín: do 15.2.2012
- VV projednal a schválil motivační odměny (20% po zdanění) tomu, kdo sponzorský dar vyjednal a získal pro ESBC CZ.
- Zbylé odznaky ESBC CZ (Izrael) převezme od P. Firka M. Soušek. Schválena odměna 1.000 Kč M. Šolcovi za práci na ME Seniorů 2011 v Izraeli. Výplata hotovostní.
Kdo: M. Soušek (odznaky), J. Navrátilová - výplata Termín: do 15.2.2012
- Dořešit sponzorské dary z roku 2011 (P. Firek, Blansko). Informovat o výsledku.
Kdo: P. Havel, S. Zeidler Termín: do 15.2.2012
- VV rozhodl a schválil odměňování členů VV – zavedení, vyjednání a příprava turnajů ESBC CZ – 1.000 Kč/akce, organizace na místě 1.000 Kč/akce bez ohledu na počet dnů trvání. Jiné výdaje musí být schváleny VV.
- M.Soušek informoval VV o jednání se sponzory ESBC pro rok 2012. Všichni další sponzoři jsou vítáni.
- Sponzoři po dokončení jednání s nimi budou zveřejňováni na www stránkách, v informačních materiálech a dále podle dohody se sponzory.
- M. Soušek předal VV ESBC CZ 3 fotoaparáty od sponzora - Olympus, převzali po 1 kuse k využití na akcích ESBC CZ – M. Soušek, P. Havel, St. Zeidler
- Dořešit nedoplatky členských poplatků ESBC 2011 a poplatků SBL 2011, členský poplatek na rok 2012 zveřejnit.
Kdo: St. Zeidler nedoplatky, M. Soušek zveřejnění Termín: do 16.1.2012
- VV schválil návrh M. Souška na pořádání výročního turnaje výhradně pro členy ESBC CZ (prosinec 2012), budou-li k tomu vhodné podmínky a finanční krytí.
- MČR Seniorů 2012 – osobní účast na akci, všem hráčům předat pozvánku do ESBC CZ
Kdo: M. Soušek Termín: do 10.2.2012
- ME Seniorů 2012 – Švédsko: podány informace, termíny jsou zveřejněny na www stránkách, přihláška CZ do ME do 31.1.2012, přihlášky hráčů a hostů do 15.2.2012, jmenný seznam hráčů bude uzavřen do 29.2.2012. VV rozhodl, že všechny platby související s ME Seniorů 2012 budou hrazeny přes ESBC CZ a zaplacené startovné bude v případě zrušení účasti považováno za nevratnou zálohu.
Kdo: M. Soušek Termín: průběžně
- Odznaky ESBC CZ na ME Seniorů ve Švédsku – VV schválil změnu loga a pověřil J. Navrátilovou, aby jednala o zhotovení návrhů nového loga. VV požádal všechny své členy, aby hledali další možné výrobce odznaku ESBC CZ. Návrhy výrobců předat M. Souškovi.
Kdo: všichni Termín: do 31.1.2012
- M. Soušek - návrh na spolupráci se seniorskými bowlingovými organizacemi v okolních státech, bude dále rozpracováno s cílem získání dotací z fondů EU. VV vyzval své členy k podpoře ESBC CZ a našich akcí, včetně osobní účasti na nich.
- Ostatní, diskuze
Dne 12.1.2012 zapsala Jarmila Navrátilová
Zápis zpracoval: Milan Soušek